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4个时间管理误区,你中招了吗?

来源:为本教育  发布时间:2018-06-15 09:56 标签:时间管理

导语:工作中,每个人都拼命想充分利用时间。 但糟糕的是,很多错误理念让我们根本不知道时间管理到底是个​​什么东西、究竟该如何实现。 观点1:时间管理就是管理时间 确切的说法是

  工作中,每个人都拼命想充分利用时间。

  但糟糕的是,很多错误理念让我们根本不知道时间管理到底是个​​什么东西、究竟该如何实现。

  观点1:时间管理就是管理时间

  确切的说法是,时间管理就是管理效率。乔丹•科恩是工作效率方面的专家,他说,时间管理的实质是工作效率,其中的差别好比节食和保持健康之间的关系。你大可留意自己怎样花费时间、怎样管理邮件等等,但你不一定会因此变得更高效。

  特蕾莎•阿玛贝尔是哈佛商学院工商管理系的教授、福特学者,是时间管理领域的专家,她指出,许多管理者承担了过多的工作任务。大多数职场人士对工作量所拥有的掌控权其实并不小,他们可以说‘不’。他们还可以跟上级商量。当你的日程不仅跟你个人相关,你就应当明智地决定要做的事以及处理方式。

  观点2:时间管理只需找到正确的方法

  关键在于,我们要不断地尝试各种技巧。有些方法,在某种特定的情形或处境下发挥不了作用。不妨尝试多种方法,在工作中实践它们。你可以通过设定指标,来衡量一种方法是否有效。耐心一点,让方法得到充分的时间验证。同时,你还可以考虑让别人参与检验,比方说,让你的老板和同事来帮你一起衡量这种方法是否凑效。

  观点3:你需要投入时间来促成改变

  这种观点或许有些道理。小小的改变,也可以带来很大不同。最好的方法,就是从一些小事做起。如果只是做出了一点改变,就发现自己多出了一些反思时间,那么就说明有进步。即便多出来的时间只有20-30分钟,那也是实实在在的进步。

  观点4:时间管理是自己的事跟别人无关

  这种观点或许有些道理,没人需要对你的工作效率负责。在职场中,所有人都期待你高效,因此你最好把这件分内事做好。然而,科恩和阿玛贝尔都认为,你不可能独力做到这一点。如果你的工作压力很大,每天必须对一切要求迅速反应或转变,不能有一丝松懈,那么你就很难单凭一己之力实现时间管理。工作内容总会不知不觉地在你面前设置障碍,比如战略不清晰、流程冗长等,让你不容易完成工作。

  如果你所在的公司奉行这样一种观点,那么你有责任质疑公司的做法。科恩也认为跟高层领导进行交流的做法是值得的,这样的沟通效果往往比与任何一位部门经理沟通都要好。

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