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职场上遇到这五种情境,要懂得嗅出不对劲并聪明拒绝

来源:为本教育  发布时间:2018-05-14 09:59 标签:职场

导语:职场上、生活中,我们常收到各种建议,在对这些建议心存感激的同时,具备辨认能力是更重要的事。人际关系专家April Masini曾表示,当每个人都很积极给予建议时,身为接受者更需要

  职场上、生活中,我们常收到各种建议,在对这些建议心存感激的同时,具备辨认能力是更重要的事。人际关系专家April Masini曾表示,当每个人都很积极给予建议时,身为接受者更需要提高警觉;Fast Company的资深作家Stephanie Vozza则提出五大应注意的情境,让我们能够事先察觉并杜绝不当建议所带来的负面效应。

  1、不够资格,却猛出主意

  职业咨询师与电台主持人W. Bruce Cameron曾表示:“每个人都会有自己的见解,但这不代表每个见解都有价值。”如果给予的建议与给予者的成就和身份地位无法匹配,我们则要审慎思考这个建议是否有问题。有时我们会因为对方的慷慨解囊而昧于人情接受,但这往往会造成伤害。

  Masini也提到,倘若给建议的人是你的竞争对手或相关利益者,这些建议更是要小心,因为事情往往并非如表面上的慈眉善目那么简单,背后可能牵连许多利益问题。

  2、没搞懂问题,一厢情愿给建议

  建议并非万灵药,没有针对当事者本人或当下情境所设计出的建议,通常都是不好的。策略公司Greenberg Strategy创办人Jeremy Greenberg曾表示,“许多人会依照自己的经验来给出对应的建议,但这些建议的背景往往和对方经历的事件不相符。”若给予的建议没有做到“客制化”,则无法完全解决每个情境的难题,也无法依据当事人的能力做最适当处置,解决问题时自然会遇到瓶颈。

  3、热衷说教,根本不管建议是否适当

  当有人给予建议却不断重复说“你应该⋯⋯”,这时要特别注意他们有没有把你说的话听进去。好的建议往往需要经过吸收与思考后才能产出,如果一个人滔滔不绝且用命令式的语气与你对话,这可能代表他根本没把你说的话听进去,而自然无法给予很确切的建议。Cameron更表示,“真正有智慧的人会先厘清所有疑问后,才会产出智慧的结晶。”

  4、不思考可行性,“说的比唱的好听”

  如果咨询的过程中很快就进到应该做出的“结果”,要小心这些建议是不是太天马行空或窒碍难行。Greenberg表示,“仔细衡量每个建议步骤的优缺点,不但有助找到合适的结论,更能进一步思考这些步骤是否真的可行,而非只是空谈。”在接纳建议的过程中,评价与结论是同等重要的,若没有正确的思考地基,这些结论往往会不攻自破。

  5、与自己想法违背的意见,别急着转向

  当对方给的建议与自身想法互相违背,该怎么办?倘若你已再三斟酌各种情况,仍然倾向自己的做法,那就大胆执行你的意志吧!讽刺的是,大多时候,我们其实是知道该怎么做的,但我们只是需要第二或第三意见来支持自己的想法。Masini曾表示,“自己的决定,会比他人给予的建议更接近成功,因为你才是最了解自己能力与所面临困境的人。”

  当听到以上五种类型的建议时,不要急于退出话题或与挑战对方的论点。关键并不在于谁的观点比较正确,而是要避免自己明知道这些建议有问题但还是跟着照做。学着辨别适当与不适当的建议,肯定对未来的决策过程有所助益。

  Eap

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